前言:上期文章中,小編與大家探討了中小企業(yè)進(jìn)行持續(xù)性內(nèi)訓(xùn)與學(xué)習(xí)的必要性。本文為第二部分內(nèi)容,即中小企業(yè)如何做好持續(xù)性內(nèi)訓(xùn)與學(xué)習(xí)。
第一部分:中小企業(yè)為什么要進(jìn)行持續(xù)性內(nèi)訓(xùn)與學(xué)習(xí)?
第三部分:中小企業(yè)如何利用企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)進(jìn)行階段性培訓(xùn)復(fù)習(xí)?
第四部分:中小企業(yè)如何檢測內(nèi)訓(xùn)與學(xué)習(xí)的成果?
第五部分:中小企業(yè)如何進(jìn)行內(nèi)訓(xùn)學(xué)習(xí)激勵(lì)?
前兩天,小編聊到了中小企業(yè)進(jìn)行持續(xù)性內(nèi)訓(xùn)的必要性,那企業(yè)應(yīng)該如何做好持續(xù)性內(nèi)訓(xùn)與學(xué)習(xí)呢?今天我們就結(jié)合好智學(xué)企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用,說說具體該如何進(jìn)行。
一、調(diào)查培訓(xùn)需求
企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)切忌一刀切,不同部門的培訓(xùn)需求是不同的,千萬不要為了省事就讓所有員工都參加同樣的培訓(xùn),否則只會徒勞無功。在制定培訓(xùn)計(jì)劃前,應(yīng)先在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行需求調(diào)研。
1.企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展或階段目標(biāo):企業(yè)內(nèi)訓(xùn)的最終目的是為了促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,因此,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展或階段目標(biāo)掛鉤。根據(jù)不同發(fā)展階段的要求,分析員工需要提升的能力后,再制作相關(guān)的培訓(xùn)內(nèi)容。
2.各部門現(xiàn)存問題:對各部門進(jìn)行合理分析,找出現(xiàn)存問題,并針對具體問題進(jìn)行培訓(xùn),盡快解決問題,更好地推進(jìn)工作。
3.員工個(gè)人需求:分析員工個(gè)人的工作能力存在的不足之處,進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)。
在調(diào)研時(shí),除了依據(jù)部門主管的觀察與總結(jié)外,也需要傾聽員工的個(gè)人培訓(xùn)需求。
二、制定培訓(xùn)計(jì)劃
接下來,根據(jù)培訓(xùn)需求制定培訓(xùn)計(jì)劃,讓員工知道自己應(yīng)該學(xué)什么,需要達(dá)成哪些目標(biāo)。在好智學(xué)企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng),可以制定成長計(jì)劃與階段計(jì)劃兩種學(xué)習(xí)計(jì)劃。
成長計(jì)劃:成長計(jì)劃是一種針對員工個(gè)人的學(xué)習(xí)計(jì)劃,可以作為員工崗位晉升的學(xué)習(xí)參考。例如從初級技術(shù)人員晉升到中級技術(shù)人員,在能力上有更高的要求。為員工制定成長計(jì)劃,明確學(xué)習(xí)目標(biāo)和學(xué)習(xí)內(nèi)容。員工學(xué)完成長計(jì)劃里的培訓(xùn)課程后,就能夠具備相應(yīng)的能力。
階段計(jì)劃:即結(jié)合公司或各部門、小組的階段發(fā)展目標(biāo)制定的學(xué)習(xí)計(jì)劃,以年度、季度、月度為周期,幫助員工了解自己在下一階段的工作中,應(yīng)當(dāng)提升哪些能力,從而更好地推進(jìn)工作。

三、實(shí)施培訓(xùn)
完整的培訓(xùn)過程應(yīng)當(dāng)包括制作課件、創(chuàng)建課程、通知學(xué)習(xí)、員工參與學(xué)習(xí)、培訓(xùn)考核、考核評估,上述過程均可以在好智學(xué)企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)中進(jìn)行,具體步驟如下:
第一步:上傳課件
(1)登錄好智學(xué)企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng),進(jìn)入“課件管理”,點(diǎn)擊“上傳課件”,即可上傳音頻、視頻、圖片、文檔等不同格式的課件;
(2)對課件進(jìn)行分層級處理,在創(chuàng)建課程時(shí),就能輕松找到想要的的課件。

第二步:創(chuàng)建課程
(1)在課程管理中,選擇“錄播課程”,點(diǎn)擊新建課程,編輯課程標(biāo)題、課程分類、課程封面等基本信息;

(2)編輯課程章節(jié),在課程中可以插入題目或隨堂測試卷,設(shè)置完成后,保存進(jìn)入下一步;

(3)在課程設(shè)置頁面,設(shè)置課課程學(xué)習(xí)權(quán)限、課程學(xué)習(xí)次數(shù)、課程學(xué)習(xí)時(shí)間等基本參數(shù)。
提示:
①為課程設(shè)置禁止拖動(dòng)進(jìn)度條、有效翻頁時(shí)間、限制學(xué)習(xí)順序、限制練習(xí)順序等功能,可以起到督促學(xué)習(xí)、防止跳學(xué)的作用。
②為了保護(hù)企業(yè)的培訓(xùn)課程原創(chuàng)版權(quán),可在課程中添加自定義水印,同時(shí)開啟防錄屏跑馬燈,員工在觀看視頻的過程中,播放頁面隨機(jī)出現(xiàn)員工姓名和唯一ID,如課程被盜錄并傳播,即可通過ID及時(shí)溯源。

③開啟“電子簽名”,考生完成課程學(xué)習(xí)后,需簽名確認(rèn)本人已學(xué)完培訓(xùn)內(nèi)容。

第三步:通知學(xué)習(xí)
(1)進(jìn)入課程列表,選中課程右側(cè)的“更多”,點(diǎn)擊“通知學(xué)習(xí)”,進(jìn)入通知編輯頁面;

(2)選擇手機(jī)短信通知或郵件通知,編輯通知內(nèi)容,將系統(tǒng)自動(dòng)生成的上課鏈接和二維碼統(tǒng)一發(fā)送給員工。

第四步:員工參與學(xué)習(xí)
(1)收到上課鏈接或二維碼后,員工通過電腦、平板電腦、手機(jī)等方式就能隨時(shí)隨地參與學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)時(shí)間靈活可控,更利于合理利用碎片化時(shí)間。

(2)學(xué)完課程全部章節(jié)內(nèi)容后,務(wù)必要在系統(tǒng)彈出的簽名窗口中,簽名確認(rèn)本人已完成培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

培訓(xùn)結(jié)束后,通過好智學(xué)企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)的【考試管理】功能,即可檢測培訓(xùn)成果。具體步驟,小編也會在接下來的文章中詳細(xì)講解,請繼續(xù)關(guān)注好智學(xué)博客文章!
企業(yè)內(nèi)訓(xùn)不是看到別人在做,自己也要做,而是要了解公司的實(shí)際情況和員工需求,制定適合的培訓(xùn)方案,才能獲得更好的培訓(xùn)效果。好智學(xué)企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)助力企業(yè)搭建在線學(xué)習(xí)平臺,培養(yǎng)高素質(zhì)人才。如需體驗(yàn),請?jiān)诤弥菍W(xué)官網(wǎng)【注冊】后試用吧~