對于任何一家企業(yè)來說，員工培訓(xùn)都是相當(dāng)重要的，它是企業(yè)對人力資源的投資，但同時這也意味著成本的投入。對于培訓(xùn)預(yù)算較低的企業(yè)，可以選擇一個好用的企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)去有效地降低成本。

我們知道，企業(yè)培訓(xùn)成本除了包括場地租用費用、培訓(xùn)講師費用、培訓(xùn)資料費用等明顯的成本外，還包括間接的時間成本（參與培訓(xùn)人員所耗費的時間及精力）、薪資和福利（培訓(xùn)者和受訓(xùn)者的工資、獎金及福利等）以及培訓(xùn)設(shè)備的折舊保養(yǎng)費等等。

那么，企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)是如何有效地降低企業(yè)培訓(xùn)成本的呢？

首先，企業(yè)省去了租賃場地及維護設(shè)備的成本。利用企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)進行企業(yè)培訓(xùn)沒有場地的限制，企業(yè)無需花費資金去租賃場地，同時也不需要花費培訓(xùn)設(shè)備的折舊保養(yǎng)費用。

其次，企業(yè)降低了聘用講師的成本。企業(yè)可以把外聘講師或者主管的培訓(xùn)課程錄制成視頻，將視頻上傳企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)，再在企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)中創(chuàng)建培訓(xùn)課程，這樣企業(yè)內(nèi)一些需要重復(fù)組織進行的培訓(xùn)在企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)中創(chuàng)建一次后，就可以永久保存、反復(fù)利用了。這就大大地降低了企業(yè)聘用講師的成本。

然后，企業(yè)省卻了培訓(xùn)資料成本。也可以把培訓(xùn)課件上傳到企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)，一經(jīng)上傳，課件就會永久地保存在企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)中，企業(yè)用戶可以在創(chuàng)建培訓(xùn)課程時添加需要的課件，員工培訓(xùn)時可直接觀看課件，這樣企業(yè)就無需為參與培訓(xùn)的員工打印或者購買培訓(xùn)資料。企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)支持視頻、音頻、圖片、Excel、Word及PPT等多種課件類型。

同時，企業(yè)還降低了時間成本。在企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)中進行企業(yè)培訓(xùn)沒有時間的限制，企業(yè)可以設(shè)定好培訓(xùn)課程的開放時間，這樣員工就可以根據(jù)自己的工作計劃及工作進度安排自己的培訓(xùn)時間，不必要特意在一個固定的時間去參加培訓(xùn)而耽誤自己的工作。

企業(yè)也可以指定特定的部門進行某些課程的培訓(xùn)，做到培訓(xùn)針對性強。

企業(yè)也可以在培訓(xùn)課程中插入測試，以此檢查員工培訓(xùn)后的效果，無需人事像傳統(tǒng)培訓(xùn)那樣再另外打印試卷安排時間來進行培訓(xùn)測試。

培訓(xùn)完成后，企業(yè)管理員也可以在企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)中查看員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)記錄，可具體到每個員工的學(xué)習(xí)進度、學(xué)習(xí)總時長、完成的培訓(xùn)節(jié)數(shù)、測試數(shù)及測試用時和測試得分等，了解每個員工的培訓(xùn)情況。企業(yè)也可查看培訓(xùn)課程統(tǒng)計分析，輕松掌握員工參加培訓(xùn)的總體情況。

從以上可以看出，企業(yè)利用企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)創(chuàng)建自己的培訓(xùn)課程并進行培訓(xùn)可以有效地降低培訓(xùn)成本。

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