近年來,越來越多企業(yè)意識(shí)到在線培訓(xùn)的好處,紛紛借助企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)組織員工培訓(xùn)。毫無疑問,企業(yè)可以在企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)中輕松高效地創(chuàng)建自己的培訓(xùn)課程,相當(dāng)省力。但是企業(yè)在企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)中只能創(chuàng)建培訓(xùn)課程嗎?企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)除了可以提供培訓(xùn),還能提供什么呢?
事實(shí)上,企業(yè)在企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)中還可以進(jìn)行企業(yè)的人員管理,建立自己的資料庫(kù),也可以用于員工在線考核。
一、進(jìn)行人員管理
企業(yè)可以在企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)中進(jìn)行人員管理,企業(yè)可以在企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)中先建立部門分組,如:業(yè)務(wù)部、客服部等,再單個(gè)添加員工的信息,或者利用Excel表批量導(dǎo)入員工的信息到企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)不同部門中,員工信息可以包括員工的姓名、照片、出生年月、籍貫、電話、身份證號(hào)、學(xué)習(xí)經(jīng)歷及工作經(jīng)歷等等企業(yè)希望收集的員工信息。一經(jīng)上傳,企業(yè)管理員就可以在企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)中隨時(shí)查看每個(gè)部門的員工信息了。這就相當(dāng)于建立了一個(gè)企業(yè)員工個(gè)人信息庫(kù),方便企業(yè)進(jìn)行人員管理。

二、進(jìn)行資料管理
企業(yè)也可以在企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)中進(jìn)行企業(yè)資料的集中管理,建立一個(gè)資料庫(kù)。企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)支持音頻、視頻、圖片、Excel、Word、PPT、TXT、PDF等類型的文件上傳,企業(yè)可以建立文件分類,再把文件上傳到相應(yīng)的分類中去,方便后續(xù)進(jìn)行管理。文件上傳后企業(yè)管理員可以進(jìn)行重命名、刪除及移動(dòng)等操作,也能通過文件名稱直接搜索到該文件。企業(yè)文件一旦上傳,就會(huì)永久保存在企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)中,企業(yè)管理員與子管理員可共同使用這些文件,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享。

三、進(jìn)行員工考核
企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)還可用作員工考核的用途。為了對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)和能力作客觀的評(píng)價(jià),企業(yè)都會(huì)進(jìn)行員工考核,這也為員工轉(zhuǎn)正、加薪、轉(zhuǎn)崗、辭退等提供了客觀合理的依據(jù)。
企業(yè)可以將考核試題導(dǎo)入到企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)中,在創(chuàng)建考核試卷時(shí)添加考核試題即可。企業(yè)可設(shè)置試卷開放時(shí)間、答題時(shí)間、參加考核人員,設(shè)置考核通過分?jǐn)?shù)線,也可打開防作弊設(shè)置,以保證考核客觀公正地進(jìn)行。
企業(yè)創(chuàng)建完考核試卷后,可通過郵件或者短信的形式,或者直接把考核鏈接或者二維碼發(fā)送給需要參加考核的員工。考核完成后,企業(yè)可在企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)中查看員工的考核考試記錄及統(tǒng)計(jì)分析,查看員工考核排名、得分、用時(shí)、平均分及員工的考核答卷等,企業(yè)也可以進(jìn)行導(dǎo)出考核記錄或者打印考核成績(jī)等操作,方便企業(yè)進(jìn)行員工考核。

企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)不僅可用于企業(yè)培訓(xùn)工作,也可用于企業(yè)人員管理、資料管理及員工考核等方面,功能非常強(qiáng)大。有興趣的企業(yè)可以多了解一下企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)!
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