對(duì)于任何一家企業(yè)來(lái)說(shuō),員工培訓(xùn)都是相當(dāng)重要的,它是企業(yè)對(duì)人力資源的投資,但同時(shí)這也意味著成本的投入。對(duì)于培訓(xùn)預(yù)算較低的企業(yè),可以選擇一個(gè)好用的企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)去有效地降低成本。
我們知道,企業(yè)培訓(xùn)成本除了包括場(chǎng)地租用費(fèi)用、培訓(xùn)講師費(fèi)用、培訓(xùn)資料費(fèi)用等明顯的成本外,還包括間接的時(shí)間成本(參與培訓(xùn)人員所耗費(fèi)的時(shí)間及精力)、薪資和福利(培訓(xùn)者和受訓(xùn)者的工資、獎(jiǎng)金及福利等)以及培訓(xùn)設(shè)備的折舊保養(yǎng)費(fèi)等等。
那么,企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)是如何有效地降低企業(yè)培訓(xùn)成本的呢?
首先,企業(yè)省去了租賃場(chǎng)地及維護(hù)設(shè)備的成本。利用企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)培訓(xùn)沒(méi)有場(chǎng)地的限制,企業(yè)無(wú)需花費(fèi)資金去租賃場(chǎng)地,同時(shí)也不需要花費(fèi)培訓(xùn)設(shè)備的折舊保養(yǎng)費(fèi)用。
其次,企業(yè)降低了聘用講師的成本。企業(yè)可以把外聘講師或者主管的培訓(xùn)課程錄制成視頻,將視頻上傳企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng),再在企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)中創(chuàng)建培訓(xùn)課程,這樣企業(yè)內(nèi)一些需要重復(fù)組織進(jìn)行的培訓(xùn)在企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)中創(chuàng)建一次后,就可以永久保存、反復(fù)利用了。這就大大地降低了企業(yè)聘用講師的成本。

然后,企業(yè)省卻了培訓(xùn)資料成本。也可以把培訓(xùn)課件上傳到企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng),一經(jīng)上傳,課件就會(huì)永久地保存在企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)中,企業(yè)用戶可以在創(chuàng)建培訓(xùn)課程時(shí)添加需要的課件,員工培訓(xùn)時(shí)可直接觀看課件,這樣企業(yè)就無(wú)需為參與培訓(xùn)的員工打印或者購(gòu)買培訓(xùn)資料。企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)支持視頻、音頻、圖片、Excel、Word及PPT等多種課件類型。

同時(shí),企業(yè)還降低了時(shí)間成本。在企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)中進(jìn)行企業(yè)培訓(xùn)沒(méi)有時(shí)間的限制,企業(yè)可以設(shè)定好培訓(xùn)課程的開放時(shí)間,這樣員工就可以根據(jù)自己的工作計(jì)劃及工作進(jìn)度安排自己的培訓(xùn)時(shí)間,不必要特意在一個(gè)固定的時(shí)間去參加培訓(xùn)而耽誤自己的工作。

企業(yè)也可以指定特定的部門進(jìn)行某些課程的培訓(xùn),做到培訓(xùn)針對(duì)性強(qiáng)。

企業(yè)也可以在培訓(xùn)課程中插入測(cè)試,以此檢查員工培訓(xùn)后的效果,無(wú)需人事像傳統(tǒng)培訓(xùn)那樣再另外打印試卷安排時(shí)間來(lái)進(jìn)行培訓(xùn)測(cè)試。
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培訓(xùn)完成后,企業(yè)管理員也可以在企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)中查看員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)記錄,可具體到每個(gè)員工的學(xué)習(xí)進(jìn)度、學(xué)習(xí)總時(shí)長(zhǎng)、完成的培訓(xùn)節(jié)數(shù)、測(cè)試數(shù)及測(cè)試用時(shí)和測(cè)試得分等,了解每個(gè)員工的培訓(xùn)情況。企業(yè)也可查看培訓(xùn)課程統(tǒng)計(jì)分析,輕松掌握員工參加培訓(xùn)的總體情況。

從以上可以看出,企業(yè)利用企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)創(chuàng)建自己的培訓(xùn)課程并進(jìn)行培訓(xùn)可以有效地降低培訓(xùn)成本。
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