企業(yè)單位等組織出于各種原因組織員工培訓(xùn),目標(biāo)通常是提高工作績效并對公司的效益產(chǎn)生積極影響。也就是說,為實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)而舉辦的培訓(xùn),應(yīng)該是讓員工提升工作技能和知識。
如果組織對員工進(jìn)行了培訓(xùn),但是員工們在實(shí)際的工作中績效卻沒有提高怎么辦?是培訓(xùn)沒有效果,還是有其他原因影響著?企業(yè)應(yīng)該怎樣評估培訓(xùn)的效果?
企業(yè)認(rèn)為,無效培訓(xùn)是不值得繼續(xù)的。因此,在建立培訓(xùn)體系之初,需要確定評估培訓(xùn)效果的機(jī)制?;蛟S,您的組織可以參考以下方向,確立一套行之有效的評估方法。
一、制定適當(dāng)?shù)脑u估指標(biāo)
評估培訓(xùn)有效性的第一步是選擇適當(dāng)評估量化指標(biāo)。那么,我們企業(yè)應(yīng)該如何制定這個所謂的正確指標(biāo)呢?譬如,能夠提升業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績、職能部門人員效率提升、出錯率下降,這些都可以成為評估的指標(biāo)。當(dāng)然,無論是什么樣的目標(biāo),它都應(yīng)該是可以衡量的。
然而,只是確定了評估指標(biāo)還是不夠完善的。企業(yè)組織還應(yīng)該充分地考慮到一些會影響這些指標(biāo)數(shù)據(jù)的外部因素。以銷售業(yè)績這一指標(biāo)來舉個例子,銷售業(yè)績會收到銷售人員的營銷水平、市場環(huán)境、政策因素、公司戰(zhàn)略方針等因素的影響。例如,本季度,公司推出了優(yōu)惠活動,而本季度的銷售額劇增,那么,公司就會難以衡量是因?yàn)檎劭圻€是因?yàn)殇N售人員培訓(xùn)后的成果了。
二、充分了解培訓(xùn)數(shù)據(jù)
如果您擁有企業(yè)在線培訓(xùn)平臺,您會發(fā)現(xiàn)可以從管理后臺得到多維度的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)都是系統(tǒng)從不同維度為企業(yè)培訓(xùn)而收集分析的,如員工學(xué)習(xí)了哪些課程、學(xué)習(xí)進(jìn)度、學(xué)習(xí)詳情、最近學(xué)習(xí)時間等課程學(xué)習(xí)記錄。
下面是小編總結(jié)的一些培訓(xùn)數(shù)據(jù)的摘要:
1.按分組查看學(xué)員學(xué)習(xí)進(jìn)度: 展示所有學(xué)員完成課程數(shù)量、整體進(jìn)度、上線時長等信息
2.查看單個學(xué)員學(xué)習(xí)進(jìn)度: 查看單個學(xué)員學(xué)習(xí)完成進(jìn)度、學(xué)習(xí)課程數(shù)量、時長等
3.基本統(tǒng)計: 統(tǒng)計分析學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)、分析考試數(shù)據(jù)、個人學(xué)習(xí)、成績報告分析
4.在線學(xué)習(xí)概況: 在線學(xué)習(xí)概況;員工學(xué)習(xí)概況;在線學(xué)習(xí)明細(xì);在線學(xué)時報表。
5.在線學(xué)習(xí)統(tǒng)計: 按組織、項(xiàng)目、課程、個人、講師、員工考試成績導(dǎo)出報表。
6.數(shù)據(jù)導(dǎo)出 :支持導(dǎo)出學(xué)習(xí)記錄、學(xué)員信息、學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)分析導(dǎo)出
習(xí)記錄-課程-1024x358.png)
從上面的一些數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報告中,我們可以了解到每一個員工在培訓(xùn)中的進(jìn)度和測試成績表現(xiàn);也可以深入了解員工對于哪個課程的掌握程度不夠高,從而全面了解培訓(xùn)數(shù)據(jù),分析培訓(xùn)效果。
三、評估工作績效的系統(tǒng)
量化員工培訓(xùn)有效性很重要的一點(diǎn)是,評估工作績效的系統(tǒng)。對于銷售人員來說,可以是一些CRM系統(tǒng)工具;對于網(wǎng)絡(luò)營銷人員來說,可以是記錄流量、訪客的營銷工具;對于招聘專員來說,可以是功能完善的招聘平臺。通過這些工具,企業(yè)能夠有一個可以量化評估的數(shù)據(jù)依據(jù),用于衡量員工的工作績效。
還有一個比較好的方法是,把培訓(xùn)考核的分?jǐn)?shù)和工作績效作對比,看看考高分的員工,是否在實(shí)際工作當(dāng)中績效變現(xiàn)也是更加優(yōu)秀了。
當(dāng)然,還有很多衡量培訓(xùn)有效性的方式。
(1)是否節(jié)省時間和金錢
如果您的培訓(xùn)目標(biāo)是節(jié)省時間和金錢,那么您將需要衡量您的培訓(xùn)技巧和技巧是否能更有效地工作,是否確實(shí)節(jié)省了時間和金錢,是否培訓(xùn)后的員工在同一任務(wù)上有提升?然后,將節(jié)省的時間乘以該時間的價值(即員工的平均工資),以確定這個培訓(xùn)為公司節(jié)省了多少開支。
(2)是否增加銷售收入
假設(shè)您提供了銷售培訓(xùn),目標(biāo)是增加收入。 要計算這一點(diǎn),首先要計算出您培訓(xùn)的學(xué)習(xí)者每天的平均銷售額。然后,通過測量培訓(xùn)前后每人的平均銷售額來計算培訓(xùn)對銷售數(shù)字的影響,以確定銷售額增加了多少。
(3)是否具有更好的準(zhǔn)確性和質(zhì)量
有些企業(yè),培訓(xùn)是為了提高產(chǎn)品的質(zhì)量。如果提高產(chǎn)品質(zhì)量是培訓(xùn)的目標(biāo),那么培訓(xùn)后降低錯誤率就是衡量的標(biāo)準(zhǔn)了。例如,員工沒有經(jīng)過培訓(xùn)前,裝配工人平均每天有15個產(chǎn)品裝配錯誤;經(jīng)過生產(chǎn)工藝培訓(xùn)后,企業(yè)就可以以出錯率來評估,如此一來,降低的出錯率就是此培訓(xùn)課程的效果。
在建立內(nèi)部培訓(xùn)計劃之前,企業(yè)務(wù)必確定衡量培訓(xùn)效果的方式,否則難以開發(fā)出一個能夠?qū)井a(chǎn)生積極影響的培訓(xùn)課程。通過培訓(xùn)平臺去分析培訓(xùn)數(shù)據(jù),通過工具去評估工作績效,會使得衡量培訓(xùn)有效性更具準(zhǔn)確性和便利性。因此,好智學(xué)這樣的一體化的企業(yè)在線培訓(xùn)考試系統(tǒng),更容易為企業(yè)提供易于收集,分析的數(shù)據(jù)報告,無需如傳統(tǒng)培訓(xùn)那樣摸不著頭腦。